Enregistrement des étrangers au Bélarus: régles et astuces

Suite à l’annonce du séjour sans visa au Bélarus pour 30 jours, on attend l’augmentation du flux touristique. Mais comme l’enregistrement reste toujours obligatoire si vous restez plus de 5 jours, voici quelques infos pour expliquer le processus.

Sur le site de l’Ambassade de la France en Biélorussie on trouve l’explication générale:

“Conformément à l’article 41, les voyageurs étrangers sont soumis à un enregistrement obligatoire à effectuer dans un délai de 5 jours calendaires (sauf les dimanches, les fêtes nationales et les jours déclarés fériés par le Président de la République) dans un établissement chargé de l’enregistrement des étrangers, service du Ministère des affaires intérieures (en russe : « Отдел по гражданству и миграции ») du lieu du séjour temporaire réel (pour Minsk, cf. le tableau ci-joint). Lors du séjour, les étrangers sont obligés de résider à l’adresse de leur enregistrement. Le changement d’adresse donne lieu à un nouvel enregistrement.

Les touristes étrangers qui se déplacent en Biélorussie conformément au programme de leur voyage touristique* (* NB : il faut entendre par cela, programme de voyage organisé par une agence) ne s’enregistrent qu’une seule fois au lieu de la première entrée, ceci pour l’intégralité du voyage. 
Les hôtels, les sanatoriums ainsi que les établissements de santé sont habilités à enregistrer leurs hôtes“.

Le site visa.by rajoute:

“Les citoyens de la Fédération de Russie, de la République de Lituanie, de la République de Lettonie et de l’Ukraine en conformité avec les traités de la République du Bélarus conclus avec les Etats dénommés sont libérés de l’enregistrement pour les 30 jours à compter de la date de l’entrée. Dans le cas du changement du lieu de résidence l’étranger est obligé de s’enregistrer dans organe effectuant l’enregistrement d’Etat du lieu de sa nouvelle résidence dans un délai de cinq jours, à l’exception de dimanche, des fêtes légales et des jours fériés.

Comment se faire enregistrer? 1. Si on séjourne à l’hôtel, c’est justement l’employé de l’hôtel qui fait enregistrer son hôte après la présentation du passeport. L’enregistrement y est gratuit.

  1. Si on séjourne chez ses amis, ses parents ou dans un appartement privé, il est indispensable de s’enregistrer. UPD: depuis le 1  janvier 2019 cela peut se faire en ligne.

Pourtant, l’autre opportunité de s’enregistrer par venue personnelle dans un département des affaires civiles et de la migration du Ministère des affaires intérieures de son lieu de résidence existe toujours. A cet effet l’étranger est obligé de remplir une demande, payer la charge (0,5 d’un montant de base – approximativement 11 EUR) et passer ces pièces accompagnées de son police d’assurance en présence de son logeur dans un département des affaires civiles et de la migration. Le tampon d’enregistrement est apposé sur le formulaire de migration”.

Le montant de base depuis le 1 janvier 2018:  24,50 BYN

Documents nécessaires pour l’enregistrement:

– formulaire d’enregistrement que vous pouvez télécharger, imprimer et remplir d’avance,

  • passeport,

  • assurance médicale:

  • carte d’immigration délivrée au passage de la frontière,

  • récépissé sur le paiement de la taxe d’État (0,5 du montant de base, voir les références bancaires en russe ici).

Tout sera prêt le même jour, on appose le tampon d’enregistrement dans la  carte d’immigration. Il faudra la rendre au départ à la frontière, son absence va vous causer une amende importante.

Infos pratiques qui rendent l’enregistrement plus rapide: 

Regardez d’avance :

Adresses et horaires des bureaux d’immigration (OGiM, otdel grazdanstva i migratsii) à Minsk, selon le site du Comité exécutif de Minsk:

Horaires:

  • Mardi: de 8.00 à 13.00, de 14.00 à 17.00
  • Mercredi: de 11.00 à 15.00, de 16.00 à 20.00
  • Jeudi: de 8.00 à 13.00
  • Vendredi: de 8.00 à 13.00, de 14.00 à 17.00
  • Samedi: de 8.00 à 13.00
  • Fériés: dimanche, lundi.

Attention: il faut s’enregistrer durant 5 jours (sauf dimanche et jours fériés, fêtes légales) qui comprennent le samedi et le lundi, même si le lundi les bureaux sont fermés. Le jour d’arrivée et de départ se comptent aussi, même si vous arrivez à 23h du soir, c’est déjà un jour passé.

Adresses des bureaux d’immigration à Minsk par arrondissement:

rue Uborevicha (ул. Уборевича), 42.
Tél. +37517 340-22-66, +37517 340-60-83, +37517 340-50-93, +37517 +37517 340-11-59,+37517 341-73-82 (fax)
Igumenskij trakt (Игуменский тракт), 32. Tél. +37517 297-85-28, +37517 298-79-28 (fax)
rue Rafieva (ул. Рафиева), 44. Tél. +37517 206-20-08, +37517 376-57-60, +37517 376-49-00 (fax)
rue Kazintsa (ул. Казинца, 60). Tél. +37517 212-44-20, +37517 396-21-96, +37517 212-34-03 (fax)
Pereulok Stakhanovskij (пер. Стахановский) 5. Tél.+37517 239-65-05, +37517 239-65-50, +37517 266-96-78 (fax)
Rue Belinskogo (ул. Белинского), 10. Tél. +37517 239-66-14,+37517 239-66-90, +37517 280-96-19 (fax)
Rue V.Khoruzhej (ул. В. Хоружей, 3). Tél. +37517 284-53-58 (fax), +37517 284-66-77,+37517 284-68-28
Rue Lidskaya (ул. Лидская),10. Tél. +37517 205-79-39, +37517 254-96-13, +37517 254-34-82 (fax)
Rue Timiriaseva (ул. Тимирязева), 114. Tél. +37517 259-60-94 (fax), +37517 259-60-97.
Pour savoir à quel arrondissement de Minsk se rapporte votre adresse, tapez le nom de la rue sur google.

Que faire si vous avez dépassé la limite de 5 jours ?

Selon 34travel.me, il vaut mieux s’enregistrer quand même, et au Bélarus, et non à la frontière lors du départ. Les formalités sont les mëmes sauf qu’on y rajoute un protocole d’infraction administrative. Dans certains cas, si c’est le premier manquement aux règles, on peut se limiter à une prévention mais n’y comptez pas trop.  Le plus souvent l’amende à payer constitue 2 à 10 montants de base (BYN 46-230, € 23-110), et s’applique à l’étranger mais aussi au logeur.

Le coût ordinaire de l’enregistrement se paye avec une carte bancaire ou avec des espèces dans le distributeur bancaire du bureau d’immigration. D’ailleurs si vous avec un ami avec une cate bancaire bélarusse, on peut payer en ligne via le système ERIP. Par contre, pour payer l’amende il faudra se rendre dans une banque et payer en liquide.

N.B. Ces paiements sont à faire à la banque Belarusbank car sur son compte va être transféré l’argent. Si vous payez à la banque pour l’enregistrement ordinaire, il faut écrire sur un bout de papier votre nom et prénom complet et indiquer l’adresse d’enregistrement, et dire que c’est pour l’enregistrement d’un étranger (selon l’expérience de l’auteur du blog).

Pour payer l’amende vous avez 30 jours. Le récépissé doit être rendu au Bureau d’immigration. Il vaut mieux y venir les premières heures d’ouverture car il peut y avoir du monde. L’infraction double (durant la même année) va entraîner une amende plus grande, jusqu’à 30 montants de base, alors il vaut mieux tout faire à temps.

Image d’aperçu: 34travel.me

 

 

2 Comments Add yours

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.